Datenschutzhinweise
Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch dieser Website von E-Motions Fotografie und bei einer Anfrage verarbeitet werden. Stand: 26. Oktober 2026.
1. Verantwortlicher
Eric Bubacz, Einzelunternehmer · Fotograf
Johannes-Häbler-Str. 35, 53501 Grafschaft, Deutschland
E-Mail: info@bubacz-bold.de
Telefon: +49 151 68192722
2. Hosting und Sicherheit
Die Website wird bei webgo GmbH, Wendenstraße 8–12, 20097 Hamburg, bereitgestellt. Dabei werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Statuscode und technische Verbindungsinformationen verarbeitet. Dies ermöglicht die Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Websitebetrieb. Mit webgo besteht eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Technische Protokolle werden für den Betrieb und die Untersuchung von Fehlern und Sicherheitsvorfällen vorgehalten. Die Aufbewahrung hängt von der Art des Protokolls und der Notwendigkeit der Fehler- oder Vorfallsaufklärung ab; bei einer erforderlichen Beweissicherung können Daten länger benötigt werden. Diese Hostingprotokolle sind von der Websiteanwendung getrennt.
3. Kontakt und E-Mail
Das Formular benötigt Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; Fotobereich und Telefon sind optional. Ohne die Pflichtangaben kann die Anfrage nicht über das Formular bearbeitet werden. Alternativ kannst du E-Mail oder Telefon nutzen. Wir verwenden deine Angaben zur Beantwortung und zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige geschäftliche Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig; unser Interesse liegt in der Bearbeitung der Nachricht.
Die Nachricht geht über den Maildienst von webgo an info@bubacz-bold.de und wird anschließend an ein privates Gmail-Konto weitergeleitet. Dabei verarbeitet auch Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und gegebenenfalls Google LLC in den USA) die Nachricht und Kontaktdaten. Es handelt sich nicht um Google Workspace. Informationen zu Googles Verarbeitung und internationalen Datenübermittlungen: Google-Datenschutzerklärung und Übermittlungsgrundlagen bei Google.
In der Website-Datenbank werden keine Nachrichtentexte oder Kontaktdaten gespeichert. Für die Vermeidung doppelter Übermittlungen werden zufällige Anfragekennungen, geschützte Inhaltsprüfwerte und Versandstatus gespeichert. Sie werden nach 24 Stunden beim nächsten Anwendungszugriff bereinigt. Die Bestätigung im Formular bezeichnet die Annahme durch den Maildienst, keine garantierte Zustellung. HTTPS schützt die Übermittlung an die Website; E-Mails sind nicht durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Anfragen und zugehörige E-Mails verbleiben in den Postfächern, solange sie für die Bearbeitung, Geschäftsbeziehung, gesetzliche Aufbewahrung oder die Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen benötigt werden. Es gibt derzeit keine automatische einheitliche Löschung aller Postfachnachrichten. Du kannst die Löschung nach den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen.
4. Erforderliche Cookies und Missbrauchsschutz
Die Seiten verwenden keine Besucheranalyse. Erst bei der Vorbereitung des Kontaktformulars wird das erforderliche Sitzungscookie em_live_session eingerichtet. Es gilt für diese Website, ist Secure, HttpOnly und SameSite=Strict geschützt und endet als Sitzungscookie. Es dient dem Schutz vor fremden Formulareinreichungen und mehrfacher Übermittlung. Erforderliche Endgerätespeicherung beruht auf § 25 Abs. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem Interesse an sicherer Bereitstellung.
Für Ratenlimits werden schlüsselgestützte Prüfwerte der IP-Adresse verarbeitet. Sie werden nach Ablauf des jeweiligen Schutzfensters beim nächsten Anwendungszugriff bereinigt. Rohe IP-Adressen werden nicht in der Formulardatenbank gespeichert. Zufällige Anfragekennungen, Inhaltsprüfwerte und Versandstatus werden nach 24 Stunden beim nächsten Anwendungszugriff entfernt. Hostingprotokolle bleiben davon getrennt.
5. Keine Besucheranalyse oder Marketing-Tracker
Diese Website bindet keine Besucherstatistik, Marketing-Tracker, Mausaufzeichnungen oder Social-Media-Widgets ein. Es werden keine Google-Analytics- oder Meta-Pixel-Aufrufe ausgeführt. Bilder und Schriften werden vom eigenen Hosting geladen. Für den Seitenbesuch wird keine Statistik- oder Marketingeinwilligung abgefragt, da entsprechende Funktionen nicht eingesetzt werden.
6. Externe Links, soziale Netzwerke und WhatsApp
WhatsApp, Instagram und verlinkte Karten- oder Locationanbieter werden als einfache Links angeboten. Es werden keine externen Social-Media-, Karten- oder Schriftwidgets beim Seitenaufruf eingebunden. Erst beim Öffnen eines Links kontaktierst du den jeweiligen Anbieter.
Für WhatsApp-Nachrichten nutzen wir WhatsApp Business unter +49 151 68192722 (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Geschäftsbezogene Kommunikation dient der Anfragebearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonstige Anliegen unserem Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. E-Mail und Telefon stehen alternativ bereit. Geschäftliche Kontakte werden im Google-Kontaktbuch gespeichert; WhatsApp hat derzeit Zugriff auf das Adressbuch. Dadurch können auch Kontakte abgeglichen werden, die nicht über WhatsApp schreiben. Die Verarbeitung durch die Dienste kann internationale Übermittlungen einschließen. Weitere Informationen: WhatsApp Business und WhatsApp-Datenschutzerklärung.
7. KI-Unterstützung bei Anfragen
Zur Zuordnung von E-Mails, Spam-Erkennung und Vorbereitung von Antworten wird n8n auf einem VPS bei Hostinger mit der OpenAI-API genutzt. Dabei können vollständige E-Mails einschließlich Kopfzeilen verarbeitet werden: Nachrichtentext, Namen, Kontaktangaben, Betreff, Zeitangaben und technische Übermittlungsinformationen. Ergebnisse können als Entwurf im Gmail-Postfach vorliegen. Dies dient unserem berechtigten Interesse an einer geordneten und effizienten Anfragebearbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung ersetzt keine Rechtsgrundlage für besonders geschützte Daten; bitte sende über das Formular keine sensiblen Angaben, die für dein Fotoprojekt nicht benötigt werden.
Empfänger im Rahmen dieser Unterstützung sind der eingesetzte VPS-Anbieter Hostinger und OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, sowie deren eingesetzte Unterauftragnehmer. Die API-Vertragsbedingungen beziehen den Auftragsverarbeitungszusatz ein. Dieser sieht für Übermittlungen außerhalb des EWR geeignete Garantien einschließlich Standardvertragsklauseln vor. Informationen zum VPS-Anbieter: Hostinger-Datenschutz.
Nach den veröffentlichten API-Standardregeln nutzt OpenAI API-Inhalte nicht zur Modellverbesserung, sofern keine entsprechende Datenfreigabe aktiviert wurde. Sicherheitsprotokolle können Inhalte standardmäßig bis zu 30 Tage enthalten, mit Ausnahmen; bestimmte API-Funktionen können zusätzliche Speicherung verursachen. Es wird keine Verarbeitung ohne Speicherung zugesichert. Details: OpenAI: Datennutzung und Speicherung.
Der n8n-Assistent speichert Ausführungsverläufe mit Mailfeldern wie Kopfzeilen, Betreff und Nachrichtentext. Eine automatische Bereinigung ist mit einer Altersvorgabe von 14 Tagen eingerichtet; Ausnahmen und zeitversetzte Löschung sind möglich. Zusätzlich werden Mailzuordnungen, Klassifizierungsergebnisse und gegebenenfalls Nachrichtentext und Gesprächskontext in eigenen Tabellen verarbeitet. Für diese Tabellen besteht derzeit keine automatische einheitliche Löschfrist. Die Speicherung richtet sich nach dem Bearbeitungszweck und erforderlichen Nachweisen; für Auskunft und Löschung kannst du dich an den oben genannten Kontakt wenden.
8. Sicherungen
Zur Wiederherstellung werden Website-Dateien und Datenbanken zugriffsgeschützt gesichert. Sicherungen können vorhandene Verwaltungs-, Sicherheits- und Anfragedaten enthalten. Der Zugriff ist auf den Betreiber und beauftragte technische Administration beschränkt. Sicherungen dienen der Wiederherstellung bei Fehlern und Sicherheitsvorfällen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie werden getrennt vom öffentlichen Websitebereich aufbewahrt. Nach einer Wiederherstellung sind bereits erfolgte Löschungen erneut zu berücksichtigen.
Für regelmäßige Sicherungen der neuen E-Motions-Website werden bis zu 14 verschlüsselte Generationen auf dem Betriebsrechner aufbewahrt; bei neuen Sicherungen werden ältere Generationen ersetzt. Die Routine ist von der Verfügbarkeit dieses Rechners abhängig. Zusätzlich bestehen getrennte Sicherungen für die technische Umstellung des bisherigen Webauftritts. Sie werden für den erforderlichen Rückweg vorgehalten und anschließend auf weitere Erforderlichkeit geprüft.
9. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich an info@bubacz-bold.de.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz: datenschutz.rlp.de.
10. Geltungsbereich
Diese Hinweise gelten für die Hochzeits- und People-Website e-motions.bubacz-bold.de und ihre Angebotsseiten. Die Business-Website bubacz-bold.de besitzt eigene Datenschutzhinweise. Beim früheren WordPress-Auftritt gesetzte Cookies werden durch den Wechsel nicht automatisch aus deinem Browser entfernt.